¿Qué problemas resuelven las ceremonias Scrum?

En esta oportunidad quiero contarles algo que me pasa frecuentemente cuando trabajo con un equipo nuevo o lo que me preguntan en las ceremonias que me invitan a facilitar.

¿Por qué hacemos Dailys?, o ¿Para qué sirve el Sprint Planning?, o el Sprint Review?, o el Sprint Retrospective?, y aunque el Refinamiento no sea una ceremonia Scrum, también he escuchado muchos cuestionamientos al respecto.

Ante estas dudas o interrogantes, mi respuesta siempre ha sido muy clara, “estas ceremonias existen porque resuelven problemas específicos”, por lo que resulta super relevante trasmitir claramente su propósito y el valor ganado si es que se desarrollan correctamente.

Las ceremonias Scrum existen porque resuelven problemas específicos

Entonces sin más preámbulo, voy a contarles los problemas que resuelven cada una de las ceremonias scrum incluido el refinamiento, esto elaborado en base a mi experiencia y sin alejarme de las bases teóricas de Scrum, a fin de no ser ni tan empírico ni tan dogmático.

¿Qué problemas resuelve el Daily Standup Meeting?

• Sincronización del equipo.

• Identificación temprana de impedimentos y de los responsables de su gestión.

• Conocer si se cumplirá o no, con el objetivo del sprint.

¿Qué problemas resuelve el Sprint Planning?

• Conocimiento exacto del alcance del Sprint Goal.

• Determinar cómo se desarrollará el incremento.

• Identificación de lo mínimo necesario para desarrollar el incremento.

¿Qué problemas resuelve el Sprint Review?

• Determinar si el incremento cumple con la definición de terminado.

• Determinar si se cumplió con el Sprint Goal.

• Obtención temprana del feedback de los stakeholders.

¿Qué problemas resuelve el Sprint Retrospective?

• Identificar si se ha mejorado respecto del sprint anterior y asegurarse que se mantenga en el futuro.

• Identificar, priorizar y buscar una alternativa de solución a los problemas más relevantes surgidos durante en desarrollo del sprint.

• Mantener, actualizar o crear nuevas reglas internas de trabajo del equipo y para el equipo.

¿Qué problemas resuelve el Refinamiento?

• Entender la complejidad de los Product Backlog Items (PBI) a desarrollar en los siguientes sprint, a fin de definir su alcance. 

• Identificar los recursos y capacidades requeridos para cumplir con el alcance de los PBI.

• Identificación temprana de dependencias y de los responsables de gestionarlas.

Ahora que ya sabes los problemas que resuelve cada una de las ceremonias, que te parece si lo ponemos en práctica.